|
Kirkon tiedonhallinnon uudelleen organisointi ja seurakuntien sopimuspohjaiset IT-yhteistyöalueet ovat kehittämiskohteet jotka sisältyvät kirkon strategiaan ”Meidän kirkko tietoverkoissa”. Kirkon uusi jäsenrekisterijärjestelmä Kirjuri on tarkoitus ottaa käyttöön kaikissa seurakunnissa vuoden 2012 aikana. Tämä vaatii toimenpiteitä kaikissa seurakunnissa ennen sitä. Toimenpiteisiin kuuluu mm. hallinnollisen ja teknisen tietoturvan kehittäminen, joka toteutetaan kirkon sopimuspohjaisten IT-yhteistyöalueiden avulla.
Pienten seurakuntien IT-resurssit ja osaaminen eivät enää yksinään riitä täyttämään esim. lakisääteisiä tietoturvavaatimuksia. Tästä johtuen tarvitaan paikallisia sopimuspohjaisia IT-yhteistyöalueita joissa useampi täysiaikainen IT-asiantuntija hoitaa mm. kirkon jäsenrekisterin tietoturvallista käyttöönottamista yhteistyössä seurakuntien ja eri alojen asiantuntijoiden kanssa. Kirkon tiedonhallinnon uudelleen organisoinnilla on tärkeä rooli myös seurakuntien muiden toimintojen paikallisessa yhteistyössä, erityisesti toimintojen omien tietojärjestelmien yhteen sovittamisessa.
Sopijaseurakunnat liittyivät johonkin Suomeen muodostettaviin 13 IT-yhteistyöalueeseen, joilla jokaisilla on isäntäseurakunta.
Porvoon hiippakunnassa on ainoastaan yksi IT-keskus. Sen isäntäseurakuntana toimii Pietarsaaren-seudun seurakuntayhtymä. IT-keskuksen nimi on Kustens IT-central, suomeksi Rannikon IT-keskus. IT-keskus palvelee yksiköitä sekä ruotsiksi että suomeksi ja sen virallinen hallintokieli on ruotsi.
34 taloudellista yksikköä on allekirjoittanut yhteistyösopimuksen kuulumisesta Rannikon sopimuspohjaiseen IT-yhteis-työalueeseen. Yhteensä 68 seurakuntaa Porvoon, Lapuan, Espoon, Helsingin ja Turun hiippakunnista kuuluvat yhteistyöhön. Alue on maantieteellisesti hajanainen, Pohjanmaalta rannikkoa pitkin Turunmaalle, siitä edelleen Helsinkiin ja Itä-Uusimaa sekä koko Ahvenanmaa; seurakuntia Alavetelistä pohjoisessa Olaus Petriin ja saksalaiseen evankelis-luterilaiseen seurakuntaan etelässä. Yhteistyöhön kuuluu 13 suomenkielistä seurakuntaa. Enemmistö seurakunnista kuuluu Porvoon hiippakuntaan. Yhteistyöalueella on monta pientä taloudellista yksikköä, 20 yksiköllä on vähemmän kuin 5000 seurakuntajäsentä ja 10 yksiköllä on vähemmän kuin 2000 seurakuntajäsentä.
Rannikon IT-keskus on hallintokieleltään ruotsinkielinen yksikkö. Tällä voi pitkällä tähtäimellä olla suuri merkitys kirkon ruotsinkielisen palvelun kannalta, mikäli yksikkö saa riittävät resurssit.
Alueella on noin 600 työasemaa ja yli 650 käyttäjää. |