|
Omorganiseringen av kyrkans informationsförvaltning och församlingarnas avtalsbaserade IT-samarbetsområden hör till de utvecklingsobjekt som ingår i kyrkans dataadministrationsstrategi "Vår Kyrka i datanätverken". Det nya medlemsregistersystemet för kyrkan kallat "Kirjuri" skall tas i bruk i alla församlingar 1.12.2011. Åtgärder krävs inom samtliga församlingar före det. Åtgärderna består bl.a. av utveckling av administrativ- och teknisk datasäkerhet, och det förverkligas inom hela kyrkan med hjälp av avtalsbaserade it områden.
Små församlingars IT-resurser och IT-kompetens räcker inte längre ensamma till för att bl.a. uppfylla de lagstadgade datasäkerhetskraven. Därför behövs lokala, avtalsbaserade IT-samarbetsområden för församlingarna där flera heltidsanställda IT-experter handhar bl.a. ett datasäkert införande av kyrkans medlemsregister i samarbete med församlingarna och experter inom olika branscher. Omorganiseringen av kyrkans informationsförvaltning har en viktig roll även i utvecklingen av det lokala samarbetet inom församlingarnas övriga funktioner, i synnerhet då det gäller en samordning av olika funktioners egna datasystem.
Totalt bildadess 13 IT-samarbetsområden i Finland, där varje IT-område har en värd församling och dit avtalsförsamlingar anslutit sig.
Inom Borgå stift finns endast en IT-central. Till värdförsamling för den utsågs Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet. IT-centralen antog namnet Kustens IT-central, på finska Rannikon IT-keskus. IT-centralen betjänar enheterna både på svenska och finska, medan centralens officiella förvaltningsspråk är svenska.
29 stycken ekonomiska enheter har tecknat under ett samarbetsavtal om att ingå i Kustens avtalsbaserade IT samarbetsområde. Totalt 59 församlingar inom Borgå, Lappo, Esbo, Helsingfors och Åbo stift ingår i samarbetet. Området är geografiskt splitrat från Österbotten längs kusten ner till Åboland och Helsingfors till Lovisa samt hela Åländska skärgården. Församlingar från Nedervetil i norr till Olaus Petri och Tyska evangeliska lutherska församlingen i söder. I samarbetet ingår 8 finskspråkiga församlingar. Majoriteten av församlingarna tillhör Borgå stift. Inom samarbetsområdet finns många små ekonomiska enheter. 18 enheter har mindre än 5000 församlingsmedlemmar och 10 enheter har mindre än 2000 församlingsmedlemmar.
Kustens IT-central är en enhet med svenska som administrationsspråk. På sikt kan det här ha stor betydelse för den svenskspråkiga servicen inom kyrkan, ifall enheten får tillräckliga resurser.
Inom området finns ca 440 arbetsstationer och över 500 användare. |